Al fine di costruire un dialogo proficuo con la famiglia e uno scambio costante di informazioni che possano facilitare un percorso formativo rispondente alla personalità dell'alunno, l'Istituto predispone diverse modalità di incontro.
I docenti della scuola dell’infanzia incontrano i genitori:
- ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità da entrambe le parti;
- durante incontri di sezioni con i rappresentanti dei genitori.
I docenti della scuola primaria incontrano i genitori durante:
- i colloqui individuali (due volte all’anno);
- Le assemblee di classe ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità da entrambe le parti.
- docenti della scuola secondaria di I grado incontrano i genitori:
- secondo un orario settimanale di ricevimento affisso in ogni aula;
- durante le assemblee di inizio anno per l'elezione dei rappresentanti di classe;
- durante i ricevimenti generali, uno a quadrimestre.
Inoltre i docenti di ogni ordine di scuola informano le famiglie sulla valutazione quadrimestrale. Nella scuola primaria i risultati delle prove di verifica vengono riportati sul diario o sui quaderni degli alunni.
Nella scuola secondaria di primo grado ad ogni alunno viene consegnato un libretto di comunicazioni scuola-famiglia (libretto delle assenze) su cui i docenti riportano i voti delle verifiche e ogni informazione significativa sull'andamento scolastico dello studente in modo tale che i genitori possano seguire puntualmente la situazione del proprio figlio. Sullo stesso libretto i genitori giustificano le assenze, richiedono permessi di entrata-uscita fuori orario e possono trovare tutte le informazioni che la scuola segnala.
Ogni classe ha un docente – insegnante prevalente nella primaria e coordinatore di classe nella secondaria – che ha tra le sue funzioni quella di tenere i rapporti tra genitori e docenti e di raccordare le attività didattico-educative della classe.