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Al fine di costruire un dialogo proficuo con la famiglia e uno scambio costante di informazioni che possano facilitare  un  percorso  formativo rispondente alla  personalità  dell'alunno,  l'Istituto  predispone  diverse modalità di incontro.  
I docenti della scuola dell’infanzia incontrano i genitori:  
  • ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità da entrambe le parti;  
  • durante incontri di sezioni con i rappresentanti dei genitori.  
I docenti della scuola primaria incontrano i genitori durante:  
  • i colloqui individuali (due volte all’anno);
  • Le assemblee di classe ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità da entrambe le parti. 
  •  docenti della scuola secondaria di I grado incontrano i genitori:  
  • secondo un orario settimanale di ricevimento affisso in ogni aula; 
  • durante le assemblee di inizio anno per l'elezione dei rappresentanti di classe;  
  • durante i ricevimenti generali, uno a quadrimestre.  
Inoltre i docenti di ogni ordine di scuola informano le famiglie sulla valutazione quadrimestrale. Nella  scuola  primaria  i  risultati  delle  prove  di  verifica vengono  riportati  sul  diario  o  sui  quaderni  degli alunni.  
Nella  scuola  secondaria  di  primo  grado  ad  ogni  alunno  viene  consegnato  un  libretto  di  comunicazioni scuola-famiglia (libretto delle assenze) su cui i docenti riportano i voti delle verifiche e ogni informazione significativa  sull'andamento  scolastico  dello  studente  in  modo  tale  che  i  genitori possano  seguire puntualmente la situazione del proprio figlio.  Sullo stesso libretto i genitori giustificano le assenze, richiedono permessi di entrata-uscita fuori orario e possono trovare tutte le informazioni che la scuola segnala.  
Ogni classe ha un docente – insegnante prevalente nella primaria e coordinatore di classe nella secondaria – che  ha  tra  le  sue  funzioni  quella  di tenere i rapporti tra genitori e docenti e  di  raccordare  le  attività didattico-educative della classe. 
 
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